Mengoperasikan Sql Dalam Dbms
1. Sekilas Microsoft Access 2010
Microsoft Access merupakan salah satu aktivitas pengolah data base yang dipakai untuk mengolah aneka macam jenis data dengan pengoperasian yang mudah. Kemudahan yang ada dalam microsoft access antara lain ialah proses penyortiran, pengaturan, pembuatan Tabel data serta lpembuatan laporan data kegiatan sehari-hari contohnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan. Microsoft Access 2010 memperkenalkan aneka macam fitur yang tidak didukung dalam MS Access 2007. MS 2010 menunjukkan beberapa perbaikan yang menciptakan aplikasi lebih bermanfaat, termasuk perangkat perhiasan kehandalan. Gambar dibawah ini menjelaskan aneka macam ragam icon toolbars micrpspft access 2010.
2. Ragam Tipe Data dalam MS Access
Berbagai ragam jenis tipe data beserta ukurannya dalam microsoft access 2010 antara lain yaitu sebagai berikut:
- Text. Pada tipe data ini jenis data yang disimpan yaitu karakter. Panjang maksimal type field yaitu 255 abjad yang merupakan type default.
- Memo. Pada tipe data ini, jenis data yang disimpan yaitu karakter. Panjang maksimal type field yaitu 65.535 karakter.
- Number Merupakan tipe data yang dipakai untuk menampung type data angka.
- Date/time. Jenis data yang disimpan yaitu data tanggal dan waktu dengan besar memory 8 byte.
- Currency. Merupakan tipe data yang dipakai untuk menyimpan angka dalam format mata uang. Besarnya memori penyimpanan yaitu 4 byte.
- Auto Number. Tipe data ini dipakai untuk mengatakan penomoran secara otomatis (penambahan angka otomatis)
- Yes/No. Tipe data ini berisikan data Yes atau No, Benar atau Salah, Ya atau Tidak.
- OLE Object. Tipe data ini sanggup memuat gambar, grafis, video dan bunyi dengan ukuran maksimal 1 GB (batas atas Harddisk)
- Hyperlink. Tipe data yang berisikan alamat hyperlink URL dengan panjang maksimal 64.000 karakter. Lookup Wizard. Tipe data yang dipakai untuk menampilkan data dari tabel lain. Besar memori penyimpanan umumnya 4 byte.
3. Membuat Database
Langkah-langkah yang dilakukan untuk menciptakan basis data dalam microsoft access 2010 yaitu sebagai beikut:
a. Buka aktivitas aplikasi microsoft access 2010.
b. Klik new tulis nama file database misal : dataBasepersuahaan
c. Pilih folder untuk menyimpan lalu klik tombol create
d. Secara otomatis terbentuk satu tabel, hapus tabel tersebut dengan klik kanan nama tabel lalu klik delete.
e. Pilih sajian create klik query design maka akan muncul jendela query dan show tabel klik close untuk menutup jendela show tabel
f. Pada jendela query pilih sajian Design dan klik icon SQL view pada toolbars
g. Tuliskan script SQL untuk menciptakan tabel pegawai
h. Klik kanan query1 lalu klik save tulis nama file lalu klik oke
i. Klik icon run untuk menjalankan perintah SQL.
j. Klik kanan pada tabel pegawai lalu klik design view untuk melihat jendela desaian tabel
k. Dari gambar terlihat bahwa tabel diatas belum memiliki primary key.
l. Untuk menambahkan primary key, buatlah query dengan nama TambahPrimaryKey, tuliskan script SQL dibawah ini lalu jalankan perintah SQL tersebut
Alter Table PEGAWAI Add Constraint PK_KTP Primary Key (PEG_KTP)
m. Ulangi langkah e untuk tabel lainnya menurut pemodelan data fisik (PDM) dalam kegiatan berguru 12 ibarat terlihat dalam gambar dibawah ini.
n. Jika seluruh tabel sudah terbuat. Tampilkan korelasi tabel tersebut dengan menekan sajian databasetools lalu klik relationship. Gambar dibawah ini menjelaskan teladan korelasi tabel yang telah dibuat. Terdapat beberapa perbedaan untuk Nama field pada tabel yang terbentuk terhadap rancangan yang dibuat.
