Cara Menciptakan Akhir Email Secara Otomatis Pada Outlook
Apakah Anda mengambil cuti selama liburan? Jangan lupa mengonfigurasi akhir email otomatis biar orang tahu Anda tidak akan tersedia selama beberapa hari.
Jika Anda berpikir untuk memakai beberapa hari liburan Anda selama liburan untuk melaksanakan perjalanan, mengisi ulang, atau menghabiskan waktu dengan kualitas keluarga yang terlambat, satu hal yang mungkin ingin Anda pertimbangkan yaitu mengonfigurasi pekerjaan atau Outlook langsung Anda untuk mengirim out-of- akhir kantor
Jawaban di luar kantor memungkinkan Anda secara otomatis mengkomunikasikan isu yang relevan ketika Anda pergi berlibur atau bila Anda tidak berada di bersahabat komputer selama beberapa hari.
Balasan otomatis tidak rumit untuk dikonfigurasi dan ada beberapa cara untuk mengatur fitur, namun pilihan yang tersedia mungkin berbeda tergantung pada aplikasi yang ingin Anda gunakan.
Dalam panduan Windows 10 ini, kami memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengkonfigurasi akhir email keluar-kantor secara otomatis memakai Outlook 2016, Outlook.com, dan aplikasi Mail & Calendar bawaan.
Catatan: Langkah-langkah ini hanya akan bekerja jikalau Anda mempunyai akun Office 365, Outlook.com, atau Exchange. Jika Anda memakai layanan lain, Anda sanggup mencoba solusi yang direkomendasikan Microsoft ini.
Cara mengirim akhir otomatis memakai aplikasi Outlook
Ketika Anda berencana untuk beristirahat, Anda sanggup mengkonfigurasi akhir otomatis dengan beberapa cara, namun opsi yang memperlihatkan fleksibilitas paling banyak yaitu Outlook versi desktop. Begini cara menggunakannya:
1. Buka aplikasi Outlook.
2. Klik File.
3. Klik Info.
4. Di bawah "Informasi Akun", pilih alamat email yang ingin Anda konfigurasikan (jika ada).
5. Klik tombol Balasan Otomatis.
6. Pilih opsi Send automatic replys.
7. Periksa hanya kirim selama rentang waktu ini pilihan.
8. Gunakan pemetik "Waktu mulai" untuk menentukan hari dimana Anda berencana untuk meninggalkan pekerjaan.
9. Gunakan pemetik "Waktu Akhir" untuk menentukan hari yang akan kembali bekerja
10. Gunakan kotak "Automatic reply" untuk menciptakan pesan out-of-office kustom yang akan diterima pengirim otomatis.
Jika Anda menyiapkan akhir otomatis untuk akun pekerjaan Anda, dua kotak pesan akan tersedia, termasuk Inside My Organization dan Outside My Organization.
1. Klik tab Inside My Organization.
2. Buat pesan khusus yang akan diterima rekan kerja Anda selama waktumu.
3. Klik tab Outside My Organization (opsional).
4. Jika Anda hanya ingin mengirim akhir kepada orang-orang di dalam organisasi, jelaskan Balasan
5. Otomatis untuk orang-orang di luar pilihan organisasi saya.
Pilih orang yang ingin Anda kirim akhir di luar kantor secara otomatis selama Anda libur:
- Hanya Kontak Saya - Orang dalam daftar kontak Anda yaitu satu-satunya yang mendapat tanggapan khusus.
- Siapa pun di luar organisasi saya - Semua email di luar organisasi Anda akan mendapat tanggapan.
6. Buat pesan khusus yang akan diterima setiap orang selama waktu Anda pergi.
Tip Cepat: Anda selalu sanggup memotong dan menempelkan teks yang sama untuk kedua pesan.
7. Klik Ok
Anda juga sanggup menciptakan hukum khusus untuk mengirim akhir keluar otomatis kantor. Anda sanggup mempelajari lebih lanjut wacana fitur ini dalam panduan mendalam wacana subjek ini.
Setelah Anda menuntaskan langkah-langkah ini, tergantung pada konfigurasi Anda, email yang Anda terima selama waktu Anda akan mendapat akhir keluar otomatis dari kantor dengan pesan kustom Anda.
source : www.windowscentral.com
Sumber https://it-awam.blogspot.com/